Datos y documentos importantes

La estandarizan del uso de sistemas informáticos en todo tipo de empresas y organismos ha supuesto un avance cualitativo en el tratamiento de todo tipo de información y datos.

Debemos tener en cuenta que al tratarse de nuevas formas de recoger y manipular la información, se abren nuevas vías para que dicha información sea vulnerable para ser extraída por personas no autorizadas. Por ello, creemos que es importante que cada empresa establezca unas políticas claras de actuación en el tratamiento de datos.

Archivos compartidos en la nube

Existen numerosas herramientas para compartir archivos a través de la “nube” es decir, a través de servicios online que nos ofrecen la comodidad de poder consultarlos desde cualquier lugar y con las personas que queramos.

Si queremos compartir archivos confidenciales, es mejor que contratemos estos servicios de alojamiento específicos con empresas dedicadas a ello. Los servicios gratuitos como Dropbox o Google Drive para uso personal pueden ser muy adecuados, pero cuando debemos tratar con documentación especialmente sensible, es mejor que estos servicios se proporcionen a través de empresas que ofrecen un mayor nivel de seguridad.